ACG-Datenschutzerklärung

gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)

 

I.     Name und Anschrift des Verantwortlichen

ACG Automation Consulting Group GmbH
Erlenstraße 2
60325 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 665650
E-Mail: info@acg-gmbh.de
Website: www.acg-gmbh.de

 

II.    Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Christina Reuter
ACG Automation Consulting Group GmbH
Erlenstraße 2
60325 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 665650
E-Mail: dsb@acg-gmbh.de
Website: www.acg-gmbh.de


III.   Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.     Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.     Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.     Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in Gesetzen oder in sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine Speicherfrist abläuft, die in den vorgenannten Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben ist, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
 

IV.    Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1.     Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst das Computersystem unseres Providers automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

    • Informationen über den Browsertyp
    • Das Betriebssystem des Nutzers
    • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
    • Die IP-Adresse des Nutzers
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Providers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

2.     Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.     Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.     Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5.     Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
 

V.     Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1.     Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die Daten und Informationen, die in der Eingabemaske eingegeben sind, als Nachricht an uns übermittelt und gespeichert. Dabei liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten korrekt sind.

Diese Daten sind:

    • Vorname und Nachname
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse
    • Auf freiwilliger Basis können Sie uns je nach Kontaktformular und Zweck der Kontaktaufnahme weitere Angaben übermitteln, z.B.: Vita, frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen bzw. Verfügbarkeit, Profildaten, Honorarvorstellungen, etc.)

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Nachrichten über das Internet grundsätzlich Risiken im Hinblick auf die Informationssicherheit aufweist, z. B. in Bezug auf die Vertraulichkeit und die Integrität der Nachricht sowie im Hinblick auf die Zustellung der Nachricht beim Adressaten.

Im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme geben wir keine Daten an Dritte weiter. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Sofern die Weitergabe im Rahmen vorvertraglicher Anforderungen erforderlich werden sollte, holen wir vor einer Weitergabe an Dritte Ihre Zustimmung ein.

2.     Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer
E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.     Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4.     Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.     Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wenn der Widerruf zulässig ist und ihm keine anderweitige höherwertige Rechtsgrundlage widerspricht, kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

VI.    Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der ACG zu:

  1. Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO). Dies beinhaltet die Auskunftsrechte darüber, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, u. a. über die Zwecke der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die Dauer der Speicherung
  2. Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung (Artikel 16 DSGVO), sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig
  3. Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) der bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) der bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  5. Recht auf Unterrichtung (Artikel 19 DSGVO) über die Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, nachdem Sie gegenüber der ACG das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben
  7. Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), mittels dessen Sie der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zur Direktwerbung widersprechen können sowie der Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der ACG
  8. Jederzeitiger Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Artikel 7, Abs. 3 DSGVO), die Sie gegenüber der ACG gegeben haben, mit Wirkung für die Zukunft. Den Widerruf richten Sie bitte an die zuvor genannte Datenschutzbeauftragte der ACG (siehe II.).
  9. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 15, Abs. 1, lit f) in einem EU Mitgliedsstaat, z. B. an ihrem Wohnsitz

 

VII.   Rechte des Verantwortlichen

Wenn eine betroffene Person von ihren Rechten, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch offenkundig unbegründet oder exzessiv Gebrauch macht, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt verlangen, oder sich weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden. Die diesbezügliche Rechtsgrundlage befindet sich in Art. 12, Abs. 5.

 

Stand: 24. Mai 2018, 17:00 Uhr